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关于上虞区“政企通”信息服务系统试运行的通知

 各乡镇、街道,区直各有关部门和单位 :

 
    为更好地服务企业,加强政策宣传,提高政企沟通效率,经区委区政府研究,决定建立上虞区“政企通”信息服务系统(以下简称“政企通”),该系统由我局委托中国移动绍兴分公司和上海泛微软件有限公司共同开发研制,目前已初步建成进入试运行阶段,为做好试运行工作,现将有关事项通知如下:
 
 一、平台功能介绍
 
“政企通”是一个乡镇街道、部门单位与企业间信息传递及时、互动性强的实时沟通平台和办公系统。系统网址是:http://111.1.62.172:8081,首期设置用户800个,试运行期间安排主要涉企乡镇街道、部门单位用户42个,规上工业企业等用户594个,正式上线后根据需求可再行添加用户。通过“政企通”平台,政府单位可实时完成政策宣传、文件公布、会议通知、咨询回复、数据采集等日常工作,企业用户通过该平台能及时了解政策变化、进行资料申报、收取会议通知等,实现与政府实时互动,有效提高政企协作效率、降低沟通成本。目前,“政企通”系统设有5大类主要功能。
 
1.公文管理类:开设政策文件发布、会议通知、文件检索等功能。政府用户可在该系统上发布最新政策文件,并在权限范围内向所有(部分)企业下发文件、会议通知,系统内用户可在对应栏目下对文件、通知等进行搜索;企业用户可打印文件、通知并直接在系统中进行反馈或发送会议回执。
 
2.短信提醒类:设置短信提醒功能(需付费使用),政府用户在发布紧急文件、会议通知的同时可选择一并发送短信,提醒相关企业联系人及时收文,并可在会议召开前预约发送短信提醒参会人按时参加会议。
 
3.通讯录类:开设政企通讯录功能,企业用户可查询各乡镇街道、部门单位的联系电话,各政府用户可查询企业联系人的联系方式。
 
4.内部邮件类:开设“我的邮件”功能,用于系统内用户之间电子邮件传递,提高沟通效率。
 
5.监督咨询类:开设咨询功能,企业用户可在线进行政务咨询和投诉,政府用户可在线收集企业对乡镇街道、部门单位的建议、意见,受理投诉并进行反馈。
 
    二、试运行时间安排
 
“政企通”系统试运行时间为1个月(10月31日-11月30日),正式上线时间定为12月初。
 
    三、工作要求
 
1.请各乡镇街道、部门单位务必落实专人操作“政企通”系统,并负责系统日常文件发布、会议通知、在线咨询答复等工作,于11月3日下午下班前通过党政网将操作人员名单(附件1)发送至经信局邮箱。
 
2.请各乡镇街道、部门单位操作人员于11月5日前登陆系统,修改密码并注意妥善保管,在系统“账户设置”中填写好联系人及联系电话。
 
3.请各乡镇街道、“两区”管委会务必做好辖区内规上工业企业等的通知工作,向其介绍系统功能及操作方法,告知企业用户名及初始密码,要求企业落实系统专门操作人员,该人员一般要求为企业办公室人员,在系统正式上线后,有关会议通知、相关急件提醒短信均将发送到该人员手机,故人员需相对固定,如有变动,企业须及时在系统中更改联系人及联系电话。各乡镇街道及“两区”管委会请确保于11月14日前将辖区内所有企业操作人员名单(附件2)通过党政网发送至经信局邮箱,并督促企业操作人员登陆系统,完成密码修改、联系方式填写及系统试用。
 
    4.近期我局将对乡镇街道、部门单位相关操作人员开展系统操作培训,培训通知另行下发。
 
5.系统将于11月19日左右进行集中测试,届时请各操作人员积极配合(测试工作将另行通知)。
 
6.各系统用户在试运行期间如发现问题或有相关意见、建议,请于11月25日前及时反馈(企业用户请通过“政企通”系统中的“咨询”栏目进行反馈,乡镇街道、部门用户请通过“政企通”邮箱反馈),届时我局将统一收集用户反馈并进行改进。
 
    四、平台操作说明
 
1.登陆网址:http://111.1.62.172:8081 ;
 
    2.用户名:乡镇街道、有关部门单位用户名详见附件3,企业用户名详见附件4;
 
    3.初始密码:888888 
 
    4.基本资料完善:进入系统后,点击左上角“账户设置”,在“基本信息”中填写办公地点、办公电话、移动电话、联系人等资料,在“密码”中进行密码修改(请务必及时登陆系统进行密码修改,修改后的密码请妥善保管,密码不可查询,只能重置);
 
    5.使用意见反馈:企业用户进入平台后,点击“咨询”-“新建咨询”,选择受理单位“经信局”,填写系统使用意见、建议后,点击页面左上角“提交”按钮即可。政府用户请通过“政企通”系统中的邮箱将意见建议发送至区经信局。
 
    五、其他
 
1.所有操作人员名单请通过党政网发送至区经信局邮箱:
 
    联系人: 倪芳芳,  联系电话:82213817;
 
2.系统试用过程中相关技术咨询、问题反馈等请联系区经信局信息化推进科:
 
联系人:陈琦、傅钟,联系电话:82112975
 
 
附件:1.乡镇街道、有关部门单位操作人员名单
 
2.企业操作人员名单
 
3.乡镇街道、有关部门单位用户名
 
4.企业用户名
 
          
 
     
          绍兴市上虞区经济和信息化局   
 
                           2014年10月31日        
 
 
 
  绍兴市上虞区经济和信息化局办公室 2014年10月31日印发
 
 
 
 
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